IMPORTANTE: Los usuarios que requieran el auditorio de la Secretaria de Salud Departamental deberan enviar su solicitud por correo electrónico al e-mail institucional. Este requerimiento estará supeditado a la disponibilida del mismo;  en el calendario de eventos se podrá consultar la disponibilidad.

Responsable: Tomas Vernaza Niño / E-mail:  Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla  / Tel: 8209615 Ext: 104

Productos:

• Informe trimestral y condensado anual de contratos de suministro y prestación de servicios.

• Informe trimestral y anual de seguimiento y ejecución al plan de compras anual de la Secretaria de Salud.

Funciones:

• Elaboración anual de plan de compras  para materiales y suministro para el  funcionamiento de la Secretaria de Salud  y unificación con el plan departamental.
• Elaboración de documentos precontractuales para  la adquisición de materiales y suministros  según lo programado.
• Recepción y tramite de solicitud de compra autorizada por el ordenador del gasto, con los soportes de especificaciones técnicas y descripción de la necesidad
• Realizar cotizaciones delegadas por el jefe de recursos físicos para la adquisición de elementos, bienes muebles del sector salud.
• Recepción y trámite de órdenes de prestación de servicios, autorizadas por el ordenador del gasto, para el normal funcionamiento operativo de la Secretaria de Salud.
• Control y custodia de elementos asignados a la Secretaria de Salud que estén bajo la responsabilidad del almacén
• Recepción de solicitud y entrega de elementos de oficina a las distintas dependencias de la Secretaria de salud.
• Recepción de solicitudes y apoyo en la logística de eventos de capacitación y reuniones que realice la Secretaria de Salud
• Manejo del auditorio y  apoyo en el suministro de ayudas audiovisuales requeridas.
• Coordinación de salidas  autorizadas por el Secretario de Salud, manejo y mantenimiento de los vehículos a cargo de la secretaria de salud
• Entrega de documentos para pago a proveedores
• Realizar trámites administrativos para el aseguramiento de los bienes
• Orientar a los usuarios que soliciten información sobre el área de recursos físicos
• Archivo de documentos relacionados con el manejo de recursos físicos de salud
• Generación de reportes del inventario de los bienes muebles e inmuebles asignados a la Secretaria de Salud al almacén general del departamento
• Elaboración  de informes u oficios de acuerdo a requerimientos.
• Interventoría, seguimiento y liquidación  a los contratos asignados
• Participación  en los comités y reuniones relacionados con su área de trabajo